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科学

事件包容性的指导方针

澳彩网科学致力于在会议,研讨会,小组讨论,座谈会,研讨会和其他活动(事件)越来越多样化的表现。 这是澳彩网的科学的领导多样性和包容性的最佳实践,以确保不同特点的基础上没有缺点2025的一部分。

这些指南描述的规划越来越多样化的代表性和运行事件阶段的最佳实践方法。 我们鼓励所有参与规划和运行事件采取的听觉和视觉的立场,在由澳彩网科学界的成员运行和/或在澳彩网科学主办的活动,积极拥抱多样性和包容性。 对于运行包容性的事件,联系咨询 澳彩网的好客团队。如果您对这些准则问题或意见,请联系 科学公平性,多样性和包容性的团队.

注意:这些准则的目的,“音箱”是指所有嘉宾演讲,主题演讲,演示者和促进者。

 

准备为您的活动

列入目标

你设置公平性,多样性和包容性为您的活动目标是什么?

设定目标和结果的报告是监控你的努力的有效途径。这样的目标,为您提供事件的包容性的明确议程。

  • 目标的范围可以设置。目标应有助于澳彩网,科学EDI视觉和/或澳彩网理学院目标的价值观和行为。
  • 这里的多元化目标可设定范围是:
    • 性别比例
    • lgbtqia +包容
    • 音箱的文化多样性
    • 残疾包容
    • 灵活的工作纳入
    • 澳大利亚土著包容
  • 注意:披露多样性信息可能对敏感的人。它以尊重的方式来获取信息是非常重要的。例如:“澳彩网是从歧视致力于公平的包容性的工作自由和接受多样性。出于这个原因,我们知道人们是否认同以下任何多样性群体是有益的:”
  • 确保你的目标是具体的,可衡量的和您监视对他们的进步为您规划活动。
  • 纳入目标例子:
    • 事件的现场直播能力与观众提问。
    • 发言者,目的是为至少40层%的女性和40名%男性的(剩余的20%自由支配)。
      • 注意:40层%的女性的目标可能是验光和视觉科学的学校很容易实现,但对于材料科学与工程学院的一个相当大的挑战。它是与被设定的目标现实是很重要的。
    • 观众中,目的是为至少40层%的女性和40名%男性的(剩余的20%自由支配)。
      • 建议:跟踪和实现这一目标的一种方法是要求参加者表示在注册过程中他们的性别。该组织团队应监测响应,并追求广告策略(例如,针对性别为重点的网络),以纠正失衡。
    • 包括原住民和托雷斯海峡岛民知识和学习到事件的内容。
    • 大多数与会者的报告信纳该事件的包容性在事件评价评估。
    • 会场的各个方面都对那些有残疾的访问。
  • 据了解,一些事件扬声器选择机会主义,因为(举例来说)它们是访问学者或作其他用途的区域。这些指南的目的不是为了阻止这种临时发生的事件,但要确保列入目标是牢记当扬声器的澳彩网的科学活动特别邀请。
  • 在一系列的会谈,如心理学座谈会或研讨会扬声器的情况下,目标可设定为确保在给定的时间框架扬声器满足了一套包含目标。

组织者

是你的策划团队不同?

  • 一个多元化的策划团队将能够更好地预测参与者的需要和扬声器具有不同背景。
  • 在需要的时候寻求建议,并记住多样性组的磋商和自决是很重要的。意识到当人们提供咨询和指导时花费的劳动:你不妨补偿或偿还人民的时间。
  • 有关识别与不同背景的人的意见,联系相关 在澳彩网的多样性冠军。每个冠军都有驱动左右的股权,多样性和包容性的文化变革的工作组。
  • 对确定潜在的原住民和托雷斯海峡岛民的建议和指导,以促进活动的组织工作,接触 努拉吉利,澳彩网土著方案单元。

音箱

做你的音箱反映澳彩网学的不同性质?

  • 邀请扬声器时,请考虑以下的多样性和包容类:性别,残疾,文化和语言背景,土著遗产,lgbtiqa +,和灵活的工作。还要考虑相互交织在这些类别。
  • 仔细考虑说话者的选择标准,使他们不会破坏多样性的努力。把重点放在经验和成就,而不是资历能够纠正失衡。
  • 避免邀请扬声器谁是在经常被称为出现在事件;这可能是因为看更远的地方可能会产生不同的扬声器的情况。
  • 如果您有困难识别不同的音箱邀请,同事寻求输入和/或接触到相关专业机构瞄准多样性丰富的地区。
  • 年初开始邀请扬声器。这将允许灵活的转变,以适应整个事件扬声器的多元化目标,并允许扬声器充分的通知,使旅游和/或其他安排的照顾责任。
  • 简要介绍他们如何能做好自己的本分是包容性扬声器。例如,如果事件被活标题,可滑动的变化之间需要短暂的休息。与他们的需求为与会者咨询和交流,这些对您的扬声器。
  • chairpeople的多样性也应予以考虑。  包括目前招收的学员如椅子可以增加多样性,促进技能发展。

资金

有资金可用于支持你的包容性目标是什么?

  • 如果可能的话,提供补贴给谁可能需要支付额外费用参与(例如,由于儿童保育)扬声器。
  • 提供股权奖学金谁可能无法访问旅行基金和/或帮助促进面向观众EDI目标的参加者。
  • 考虑是否是适当的提供扬声器的参与奖励。如果扬声器执行相同的作用,然后是公平与激励机制。

调度

在您的活动安排在最大化方便出勤的时间和日期?

  • 考虑线保持与澳彩网的正规团队会议时间的政策(即上午9:30举行到下午4点的时间之间的事件)。
  • 尽量避免安排在宗教和文化显著假期活动。
  • 了解到,在学校放假期间举办的活动可能给学龄儿童的家长挑战。

会场

是会场访问?

  • 握住你的事件在一个场所,舞台是可访问的。
  • 所有与会者都应该有机会获得一个厕所。记得这应该包括全性别厕所。
    • 访问标记接近的洗手间UNSW的校园地图 这里.
  • 考虑利用音频放大,即使是在相对狭小的空间,以确保所有观众都能听到的扬声器。如果可行,需要之间存在着你的听众,采用的澳式手语翻译或追求现场字幕选项。
  • 以支持包容那些谁灵活工作,,能够在事件的远程访问和参与(例如,直播)。
  • 免费的网络视频会议可以使用Microsoft队最多250个用户使用。
  • 考虑提供托儿所或报销医疗费用对于那些有爱心的责任。组织例如,可以提供托儿所的服务包括 kidzklubabrachild.
  • 如果您的发言人或听众,在可行的要求,
    • 提供一个安静的房间是方便和附近的主要会议/会议室。
    • 采用了澳大利亚手语翻译或追求现场字幕选项。
  • 如果您的活动正在现场直播或标题,确保您测试技术彻底在活动之前和手头上有帮助台的电话号码。

餐饮业

你提供具有包容性的餐饮选择?

  • 考虑提供多元文化的膳食选择。
  • 准备,或询问您的餐饮服务商的准备,对所有食品和饮料的标签,以帮助人们的饮食要求。
  • 提供多种餐饮选择,包括食品,很容易不餐具吃饭。确保餐饮的工作人员介绍,并能帮助在适当情况下。

欢迎全国

你有没有考虑安排欢迎的国家?

  • 与您当地的长老团或土地理事会或合作有关欢迎国家协商,以确定是否有一个是适当的。
  • 参考努拉吉利的协议 为欢迎的国家提供援助。
  • 如果你还没有安排了欢迎的国家,考虑要求司仪给国家的确认。

规划内容包括

将您的活动内容拥抱澳彩网科学及以后的多样性?

  • 探索,创造性地集成不同的故事和问题纳入您的活动,如案例研究,小组的问题,以及研究。这些可以触摸多样性丰富的地区,如原住民和托雷斯海峡岛民,lgbtiqa +,等等。
  • 与咨询科学公平性,多样性和包容性的团队 咨询。

 

您的广告活动

营销和传播

是你的市场营销和通信的视觉和文本方面的包容性?

  • 你的广告活动时,留心多样性的可视化表示的。
  • 将链接添加到下面了你的活动网站,在事件通信,和/或邮件到您的音箱。
  • 确保邀请和通信都可以访问。推荐的字体是Arial和大小14点或更大。
  • 提供停车场,公共交通的细节,落客点时考虑辅助功能。
    • 访问标签配有残疾人专用停车位UNSW的校园地图 这里.
  • 用包容,人的第一语言是指个人与残疾。即。 “残疾人”,而不是“残疾人”或“禁用”。
  • 如果可能的话,使用性别中立的用语,如他们,他们,他们的合伙人,显著别人;避免使用二进制性别语言。
  • 考虑包括对你的邀请澳彩网的科学公平性,多样性和包容性的愿景声明。

“科学的澳彩网教师的目的是提供工作和学习的公平的地方,这将刺激创新,效率和进步,使工作人员和学生实现他们的潜力不论背景。我们认为,多样性是促进产生的全球影响力强大的,可靠的和领先科技和培训下一代科学家的环境需要。

 

澳彩网学认为,故意公平,公正,包容的做法可以用来实现这一愿景。澳彩网科学承诺减少通过落实管理措施和办法,将有利于工作人员和学生都妨碍公平性,多样性,和包容性的障碍“。

回函

在您的回函设置要求,支持您的活动的包容性目标的信息?

 

  • 邀请其他人参加活动时,请确保你问他们是否有任何具体的要求和/或让参加者知道他们应联络,要求任何辅助功能和住宿要求谁。
    • 例如问题包括对RSVP:
      • 你需要为了参加这次活动的相关措施的可及性?这可能包括无障碍停车位,手语翻译,字幕,或任何其他辅助功能相关的措施。
      • 你有特殊饮食要求是什么?

运行您的活动

房间和场地设置

已确保标牌和房间格局促进无障碍?

  • 确保寻路材料,包括标牌,易于阅读和那些从访问途径(例如,不只是楼梯)接近会场可见的位置。
  • 除去被绊倒的危险,并确保舞台和观众的空间是轮椅通道。

打开事件

你有你的计划活动开幕突出包容性和包括欢迎或国家的承认?

促进包容

有你明确传达您的活动的包容性值扬声器和观众?

  • 鼓励司仪和所有发言者:
    • 使用麦克风,以确保所有观众都能听到主持人
    • 口头描述的视觉信息。
    • 利用关于性别包容性的语言,性取向,文化底蕴。
  • 显示在适当的时候这样做,原住民和托雷斯海峡岛民标志和地点。向咨询 努拉吉利 咨询。
  • 活动结束后,与扬声器(S)的许可,传播对于那些谁不能参加的总结(和记录,如果可能的话)。

评估您的活动

收集反馈

没有你的听众觉得你的事件是包容?

 

  • 收集有关事件的包容性与会者的反馈。没有参与者感觉包括在内?那里以包容任何障碍?
  • 这样的反馈可以非正式地被收集,有针对性地,和/或通过发送到扬声器和观众成员进行了调查。

评估你的目标

你可以从规划,并考虑与包容运行这个事件远学习收获是什么?

 

  • 你会作出什么样的变化,以改善包括在你的下一个事件?考虑对你的调查结果公诸于众,在适当情况下。
  • 是指背部设置在活动策划过程的开始,EDI的目标。你满足你的目标是什么?
  • 确定哪些可行,哪些可以改进。随着科学的EDI团队分享你的发现 science.edi@unsw.edu.au.

 

更多的资源

对外关系部

对残疾澳大利亚网络

多样性委员会澳大利亚

努拉吉利协议

约克大学加拿大列入镜头:事件管理工具

500名女科学家  

忧思科学家联盟指导事件无障碍